Cómo configurar notificaciones de eventos

Aprenda a configurar notificaciones de eventos para usuarios de Back Office mediante correo electrónico, SMS, Slack o Telegram seleccionando eventos, plantillas y destinatarios

Puede configurar notificaciones de eventos para enviarlas a usuarios de Back Office a través de los siguientes canales: correo electrónico, SMS, Slack o Telegram.

Requisitos previos

Se requieren los siguientes requisitos previos antes de configurar las notificaciones de eventos:

  • Si planea enviar notificaciones de eventos a través de Slack o Telegram, cree y configure el bot correspondiente y, a continuación, especifique el token del bot en el campo Bot de Slack o Bot de Telegram en la página Sistema > Configuración.

    Para obtener información sobre cómo obtener los tokens de bot, consulte Cómo configurar un bot de Slack y Cómo configurar un bot de Telegram.

  • Si planea enviar notificaciones de eventos como mensajes directos de Slack o Telegram a usuarios de Back Office, especifique para cada usuario sus identificadores de Slack y Telegram en los campos Id de chat de Slack e Id de chat de Telegram de la página de detalles del usuario de Back Office.

    Para obtener información sobre cómo obtener el identificador de Telegram de un usuario, consulte Cómo obtener identificadores de chats, grupos y canales de Telegram.

  • Cree plantillas de notificación para cada canal a través del cual planea enviar notificaciones de eventos. Para ello, vaya a Sistema > Plantillas y, a continuación, seleccione un canal para el que desee crear plantillas.

    Para ver los ejemplos de plantillas de correo electrónico, SMS, Slack y Telegram, consulte Plantillas.

Después de cumplir los requisitos previos, configure una notificación de evento de la siguiente manera:

Vaya a Sistema > Notificaciones de eventos y haga clic en +Crear en la esquina superior derecha de la página.

En la lista desplegable Evento, seleccione un evento para el que desee activar notificaciones cuando ocurra el evento (para obtener más detalles, consulte Tipos de eventos para activar notificaciones de eventos para usuarios de Back Office).

En el campo Descripción, especifique una breve descripción para la notificación de evento.

En el campo Usuarios, especifique las direcciones de correo electrónico de los usuarios de Back Office que recibirán notificaciones. Para agregar todos los usuarios de Back Office a la lista de destinatarios de notificaciones, haga clic en Todos los usuarios.

Habilite uno o varios canales para enviar notificaciones. Las opciones disponibles son: Correo electrónico, Sms, Slack y Telegram.

  • Después de habilitar la opción Correo electrónico o Sms, expanda la lista desplegable Plantilla y seleccione una plantilla de notificación.
Opciones de notificación por correo electrónico y Sms
  • Después de habilitar la opción Slack o Telegram, haga lo siguiente:
    • Seleccione Private para enviar notificaciones a los destinatarios como mensajes directos de Slack o Telegram.

      Los mensajes se envían a los chats especificados en los campos Id de chat de Slack e Id de chat de Telegram de la página de detalles del usuario de Back Office.

    • Seleccione Group para enviar notificaciones a un grupo o canal específico.

    • En el campo Id de grupo que se muestra, especifique el identificador de un grupo o canal al que se enviarán las notificaciones (para obtener más detalles, consulte Cómo obtener identificadores de chats, grupos y canales de Telegram).

    • En la lista desplegable Plantilla, seleccione una plantilla de notificación.

Opciones de notificación de Slack y Telegram

En la lista desplegable Enabled, seleccione Enabled para enviar notificaciones después de que ocurra el evento seleccionado.

Haga clic en Guardar para guardar la configuración de notificaciones.

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