Comment ajouter un gestionnaire

Découvrez comment ajouter des gestionnaires dans le Back Office et définir des restrictions par pays pour contrôler les clients qui leur sont automatiquement attribués

Les gestionnaires sont des utilisateurs ayant accès au Back Office, chargés d’organiser le travail et de communiquer avec les clients qui leur sont attribués. Les clients nouvellement inscrits sont automatiquement répartis entre les gestionnaires existants.

Avant d’ajouter un gestionnaire, assurez-vous que l’utilisateur concerné est créé sur la page System > Users > Users, puis ajoutez cet utilisateur en tant que gestionnaire.

Pour ajouter un gestionnaire :

Accédez à Clients > Managers.

Cliquez sur +Create dans le coin supérieur droit de la page.

Sur la page Create manager, remplissez les champs suivants :

  • Dans la liste déroulante Email, sélectionnez l’adresse e-mail de l’utilisateur déjà enregistré dans le Back Office sur la page System > Users > Users.

  • Dans le champ Name, saisissez le nom complet du gestionnaire.

  • Dans le champ Phone, indiquez éventuellement le numéro de téléphone du gestionnaire.

  • Dans la liste déroulante Enabled, sélectionnez Yes ou No pour définir le statut du profil du gestionnaire. Les clients ne peuvent être attribués qu’aux gestionnaires Enabled.

  • Dans le champ Title, saisissez éventuellement le titre du gestionnaire (par exemple, Mr ou Mrs).

  • Dans la liste déroulante Default, sélectionnez :

    • Yes — pour définir ce gestionnaire comme gestionnaire par défaut. Tous les nouveaux clients seront automatiquement attribués à ce gestionnaire, en tenant compte des restrictions par pays.
    • No — pour conserver ce gestionnaire comme non défini par défaut.

Cliquez sur Save pour créer le profil du gestionnaire.

Comment appliquer des restrictions par pays à un gestionnaire

Grâce aux restrictions par pays, les clients sont automatiquement attribués aux gestionnaires appropriés en fonction de leur pays.

Pour appliquer des restrictions par pays à un gestionnaire :

Accédez à Clients > Managers.

Sélectionnez le gestionnaire et cliquez sur Edit.

Sur la page Edit manager, cliquez sur le bouton Actions dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Country restrictions dans la liste déroulante.

Dans la fenêtre contextuelle Restrictions, remplissez les champs suivants :

  • Définissez la liste déroulante Enabled sur Yes.

  • Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de règle :

    • Deny only — le gestionnaire peut être attribué à tous les clients, à l’exception de ceux provenant des pays sélectionnés.
    • Allow only — le gestionnaire ne peut être attribué qu’aux clients provenant des pays spécifiés.
  • Dans la liste déroulante Rules, sélectionnez un ou plusieurs pays auxquels la règle Deny only ou Allow only sera appliquée.

Cliquez sur Save pour appliquer les modifications.

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