Comment configurer les notifications d’événements

Découvrez comment configurer des notifications d’événements pour les utilisateurs de Back Office par e-mail, SMS, Slack ou Telegram en sélectionnant les événements, les modèles et les destinataires

Vous pouvez configurer des notifications d’événements à envoyer aux utilisateurs de Back Office via les canaux suivants : e-mail, SMS, Slack ou Telegram.

Prérequis

Les prérequis suivants sont nécessaires avant de configurer les notifications d’événements :

  • Si vous prévoyez d’envoyer des notifications d’événements via Slack ou Telegram, créez et configurez un bot correspondant, puis spécifiez le jeton du bot dans le champ Bot Slack ou Bot Telegram de la page Système > Paramètres.

    Pour savoir comment obtenir les jetons des bots, consultez Comment configurer un bot Slack et Comment configurer un bot Telegram.

  • Si vous prévoyez d’envoyer des notifications d’événements sous forme de messages Slack ou Telegram directs aux utilisateurs de Back Office, spécifiez pour chaque utilisateur ses identifiants Slack et Telegram dans les champs Id de chat Slack et Id de chat Telegram de la page de détails de l’utilisateur de Back Office.

    Pour savoir comment obtenir l’identifiant Telegram d’un utilisateur, consultez Comment obtenir les identifiants de chat, de groupe et de canal Telegram.

  • Créez des modèles de notification pour chaque canal par lequel vous prévoyez de diffuser des notifications d’événements. Pour ce faire, accédez à Système > Modèles, puis sélectionnez un canal pour lequel vous souhaitez créer des modèles.

    Pour afficher les exemples de modèles d’e-mail, de SMS, Slack et Telegram, consultezModèles.

Après avoir rempli les prérequis, configurez une notification d’événement comme suit :

Accédez à Système > Notifications d’événements, puis cliquez sur +Créer dans l’angle supérieur droit de la page.

Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez un événement pour lequel vous souhaitez déclencher des notifications lorsque l’événement se produit (pour plus de détails, consultez Types d’événements permettant de déclencher des notifications d’événements pour les utilisateurs de Back Office).

Dans le champ Description, indiquez une brève description de la notification d’événement.

Dans le champ Utilisateurs, indiquez les adresses e-mail des utilisateurs de Back Office qui recevront les notifications. Pour ajouter tous les utilisateurs de Back Office à la liste des destinataires des notifications, cliquez sur Tous les utilisateurs.

Activez un ou plusieurs canaux pour diffuser les notifications. Les options disponibles sont : E-mail, Sms, Slack et Telegram.

  • Après avoir activé l’option E-mail ou Sms, développez la liste déroulante Modèle et sélectionnez un modèle de notification.
Options de notification par e-mail et SMS
  • Après avoir activé l’option Slack ou Telegram, procédez comme suit :
    • Sélectionnez Privé pour envoyer des notifications aux destinataires sous forme de messages Slack ou Telegram directs.

      Les messages sont envoyés aux chats spécifiés dans les champs Id de chat Slack et Id de chat Telegram de la page de détails de l’utilisateur de Back Office.

    • Sélectionnez Groupe pour envoyer des notifications à un groupe ou canal spécifique.

    • Dans le champ Id de groupe affiché, indiquez l’identifiant d’un groupe ou d’un canal auquel les notifications seront diffusées (pour plus de détails, consultez Comment obtenir les identifiants de chat, de groupe et de canal Telegram).

    • Dans la liste déroulante Modèle, sélectionnez un modèle de notification.

Options de notification Slack et Telegram

Dans la liste déroulante Enabled, sélectionnez Enabled pour envoyer des notifications après l’occurrence de l’événement sélectionné.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres de notification.

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